微软Excel打印表格的方法包括：设置页面布局、调整打印区域、预览打印效果、选择合适的打印机和纸张、使用分页符、设置打印标题、调整页边距、创建页眉页脚、处理打印缩放、保存打印设置。本文将详细描述这些方法中的每一个步骤，并提供一些专业的个人经验见解，帮助你更好地打印Excel表格。
一、设置页面布局
在打印Excel表格之前，首先需要设置页面布局。页面布局的设置包括纸张方向、纸张尺寸和页边距的调整。
1. 纸张方向和尺寸
在Excel中，页面布局选项卡提供了纸张方向和纸张尺寸的设置选项。通常，纸张方向分为纵向和横向两种。纵向适用于较长的表格，而横向适用于较宽的表格。选择合适的纸张方向可以确保表格在打印时能够完整显示。
纸张尺寸一般选择A4纸张尺寸，但如果表格较大，可以选择其他尺寸的纸张。调整纸张尺寸可以通过页面布局选项卡中的“尺寸”按钮进行设置。
2. 页边距调整
页边距是指打印内容与纸张边缘之间的距离。调整页边距可以通过页面布局选项卡中的“边距”按钮进行设置。通常情况下，默认的页边距设置已经能够满足大多数打印需求，但如果需要更多的打印空间，可以适当调整页边距的大小。
二、调整打印区域
在打印Excel表格时，通常不需要打印整个工作表的内容，而只需要打印特定的区域。调整打印区域可以通过选择需要打印的单元格区域，然后在页面布局选项卡中点击“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”选项。
1. 设置打印区域
在设置打印区域时，可以通过拖动鼠标选择需要打印的单元格区域，然后在页面布局选项卡中点击“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”选项。这样，Excel在打印时只会打印所选区域的内容。
2. 清除打印区域
如果需要重新设置打印区域，可以在页面布局选项卡中点击“打印区域”按钮，并选择“清除打印区域”选项。这样可以清除之前设置的打印区域，并重新选择需要打印的单元格区域。
三、预览打印效果
在打印Excel表格之前，建议先预览打印效果。预览打印效果可以帮助检查表格是否能够完整显示，并且可以发现并解决潜在的问题。
1. 打开打印预览
在Excel中，可以通过文件选项卡中的“打印”选项打开打印预览。打印预览界面可以显示表格的打印效果，并且可以进行打印设置的调整。
2. 检查打印效果
在打印预览界面中，可以检查表格的打印效果是否符合预期。如果发现表格内容被截断或不完整，可以返回页面布局选项卡进行调整，比如调整纸张方向、纸张尺寸和页边距等。
四、选择合适的打印机和纸张
在打印Excel表格时，选择合适的打印机和纸张非常重要。不同的打印机和纸张类型会影响打印效果和质量。
1. 选择打印机
在打印预览界面中，可以选择打印机。通常情况下，默认打印机会自动选择，但如果有多台打印机，可以通过下拉菜单选择需要使用的打印机。选择合适的打印机可以确保打印效果和质量。
2. 选择纸张类型
在打印预览界面中，还可以选择纸张类型。不同的纸张类型会影响打印效果和质量，比如普通纸、照片纸和专用打印纸等。选择合适的纸张类型可以确保表格在打印时的效果。
五、使用分页符
在打印Excel表格时，使用分页符可以帮助控制表格的分页效果。分页符可以手动插入，也可以自动生成。
1. 手动插入分页符
在Excel中，可以手动插入分页符来控制表格的分页效果。可以通过页面布局选项卡中的“分页符”按钮，选择“插入分页符”选项，手动插入水平或垂直分页符。这样可以确保表格按照预期的方式分页。
2. 自动生成分页符
Excel还可以根据纸张大小和内容自动生成分页符。在页面布局选项卡中，可以点击“分页预览”按钮，查看自动生成的分页符。可以通过拖动分页符的位置来调整分页效果，确保表格在打印时能够正确分页。
六、设置打印标题
在打印较长的Excel表格时，设置打印标题可以帮助在每页打印时显示表头信息，方便阅读和理解。
1. 设置打印标题行
在页面布局选项卡中，可以点击“打印标题”按钮，打开“页面设置”对话框。在“工作表”选项卡中，可以设置“顶端标题行”，选择需要在每页打印时显示的表头行。这样，表头信息会在每页打印时显示，方便阅读和理解。
2. 设置打印标题列
如果表格较宽，也可以设置打印标题列。在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中，可以设置“左端标题列”，选择需要在每页打印时显示的表头列。这样，表头列信息会在每页打印时显示，方便阅读和理解。
七、调整页边距
调整页边距可以帮助优化表格的打印效果。页边距是指打印内容与纸张边缘之间的距离，通常情况下，默认的页边距设置已经能够满足大多数打印需求，但如果需要更多的打印空间，可以适当调整页边距的大小。
1. 设置页边距
在页面布局选项卡中，可以点击“边距”按钮，选择预设的页边距选项，或者选择“自定义边距”选项，手动调整页边距的大小。适当调整页边距可以确保表格在打印时能够完整显示。
2. 预览页边距效果
调整页边距后，可以通过打印预览界面检查页边距的效果。如果发现页边距设置不合适，可以返回页面布局选项卡继续调整，直到满意为止。
八、创建页眉页脚
在打印Excel表格时，创建页眉页脚可以帮助添加额外的信息，比如页码、日期和作者等。页眉页脚的信息会在每页打印时显示，增加表格的专业性和可读性。
1. 添加页眉页脚
在页面布局选项卡中，可以点击“页眉页脚”按钮，打开“页眉页脚”对话框。在对话框中，可以选择预设的页眉页脚样式，或者自定义添加页眉页脚信息。可以在页眉页脚中添加页码、日期、时间和作者等信息。
2. 设置页眉页脚格式
在添加页眉页脚后，可以通过“页眉页脚工具”选项卡设置页眉页脚的格式，比如字体、字号和颜色等。设置合适的页眉页脚格式可以确保打印效果和可读性。
九、处理打印缩放
在打印较大的Excel表格时，可以通过打印缩放功能调整表格的打印比例，确保表格在打印时能够完整显示。
1. 设置打印缩放比例
在页面布局选项卡中，可以点击“缩放”按钮，选择“调整为”选项，设置打印缩放比例。可以选择将表格内容缩放到单页打印，或者设置特定的缩放比例，确保表格在打印时能够完整显示。
2. 预览打印缩放效果
设置打印缩放比例后，可以通过打印预览界面检查打印效果。如果发现表格内容被截断或者不清晰，可以返回页面布局选项卡继续调整缩放比例，直到满意为止。
十、保存打印设置
在完成所有打印设置后，建议保存打印设置，以便下次打印时可以直接使用。
1. 保存打印设置到Excel文件
在Excel中，可以将打印设置保存到Excel文件中，这样下次打开文件时，可以直接使用之前的打印设置。保存打印设置可以通过文件选项卡中的“另存为”选项，将文件保存为Excel工作簿格式。
2. 导出打印设置
如果需要在其他Excel文件中使用相同的打印设置，可以导出打印设置。在页面布局选项卡中，可以点击“打印设置”按钮，选择“导出打印设置”选项，将打印设置保存为文件。然后，可以在其他Excel文件中导入打印设置，确保一致的打印效果。
通过以上十个步骤，可以帮助你更好地打印Excel表格。每个步骤都有详细的介绍和专业的个人经验见解，确保你能够掌握Excel表格打印的技巧和方法。希望本文对你有所帮助，祝你在使用Excel打印表格时能够取得满意的效果。
相关问答FAQs：
1. 如何在微软Excel中打印表格？
在微软Excel中打印表格非常简单。您只需按照以下步骤操作即可：
首先，确保您的表格已经准备好，并且您已保存对其所做的任何更改。
其次，点击Excel工具栏上的“文件”选项，然后选择“打印”。
在弹出的打印窗口中，您可以选择打印范围，如整个工作表或选定的区域。
您还可以调整打印设置，如页面方向、页边距和打印质量等。
最后，点击“打印”按钮，您的表格将被发送到打印机进行打印。
2. 如何调整打印设置以适应表格大小？
如果您的表格在打印时不能完全适应页面大小，您可以按照以下步骤进行调整：
首先，在打印窗口中，选择“页面设置”选项。
其次，切换到“页面”选项卡，并选择“适应”选项。
在“适应”下拉菜单中，您可以选择“适应到”页面大小或指定自定义百分比。
如果您选择自定义百分比，请调整百分比值，直到表格适合页面大小。
最后，点击“确定”按钮以应用更改并打印表格。
3. 如何在打印表格时添加页眉和页脚？
如果您想在打印表格时添加页眉和页脚，可以按照以下步骤操作：
首先，在打印窗口中，选择“页面设置”选项。
其次，切换到“页眉/页脚”选项卡。
在页眉和页脚文本框中，您可以输入您想要显示在每个打印页面顶部和底部的文本。
您还可以使用页面编号、日期、工作表名称等选项来自定义页眉和页脚。
最后，点击“确定”按钮以应用更改并打印带有页眉和页脚的表格。
原创文章，作者：Edit1，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4410565