优点：
操作简单，5秒学会
兼容性好，任何电脑都能显示
可复制粘贴，批量使用
操作简单，5秒学会
兼容性好，任何电脑都能显示
可复制粘贴，批量使用
缺点：
勾选状态 无法自动变化（只能手动修改）
不支持数据统计（不能直接计算勾选数量）
勾选状态 无法自动变化（只能手动修改）
不支持数据统计（不能直接计算勾选数量）
适用场景：
打印后手工填写的表格
仅需视觉标注，无需数据分析
临时性、一次性的清单
打印后手工填写的表格
仅需视觉标注，无需数据分析
临时性、一次性的清单
二、美观规范：插入符号法（适合正式文档）
如果你想插入更美观的勾选符号，且不依赖特定字体：
操作方法：
选中单元格 → 点击【插入】选项卡
选择【符号】→ 子集选择 “数学运算符”或 “其他符号”
点击字体，选择wingdings2，下方符号窗口找到各种对勾符号，点击插入即可。
选中单元格 → 点击【插入】选项卡
选择【符号】→ 子集选择 “数学运算符”或 “其他符号”
点击字体，选择wingdings2，下方符号窗口找到各种对勾符号，点击插入即可。
小技巧：
插入一次后，可 复制粘贴到其他单元格
可搭配条件格式，实现勾选后自动变色（如设置规则：当单元格为“√”时填充绿色）
插入一次后，可 复制粘贴到其他单元格
可搭配条件格式，实现勾选后自动变色（如设置规则：当单元格为“√”时填充绿色）
三、专业高效：开发工具法（可交互、可统计）
这是 功能最强大的方法，创建的是真正的“复选框”，可以点击勾选/取消，并能 链接到单元格值用于公式统计。
第一步：启用开发工具
Excel 2016+/365：文件 → 选项 → 自定义功能区 → 勾选【开发工具】
WPS：插入 → 复选框（直接可用）
Excel 2016+/365：文件 → 选项 → 自定义功能区 → 勾选【开发工具】
WPS：插入 → 复选框（直接可用）
第二步：插入复选框
【开发工具】→【插入】→ 表单控件中的【复选框】
在单元格上拖动绘制，修改显示文字。
【开发工具】→【插入】→ 表单控件中的【复选框】
在单元格上拖动绘制，修改显示文字。
第三步：关键设置——链接单元格
右键点击复选框 → 【设置控件格式】
在【控制】标签页，点击【单元格链接】右侧图标
选择旁边的空白单元格（如原单元格右侧）
右键点击复选框 → 【设置控件格式】
在【控制】标签页，点击【单元格链接】右侧图标
选择旁边的空白单元格（如原单元格右侧）
确定后，当勾选复选框时，链接单元格会显示 TRUE，取消则显示 FALSE
确定后，当勾选复选框时，链接单元格会显示 TRUE，取消则显示 FALSE
第四步：利用链接值进行统计
这才是开发工具法的精髓！你可以用公式统计完成情况：
=COUNTIF(链接单元格区域, TRUE) // 统计已勾选数量
=COUNTIF(链接单元格区域, FALSE) // 统计未勾选数量
=COUNTIF(链接单元格区域, TRUE)/COUNTA(链接单元格区域) // 计算完成率
批量创建技巧：
制作好一个设置好链接的复选框
复制它 → 粘贴到其他单元格
逐个修改每个复选框的链接单元格（指向各自旁边的单元格）
制作好一个设置好链接的复选框
复制它 → 粘贴到其他单元格
逐个修改每个复选框的链接单元格（指向各自旁边的单元格）
优点：
真正可交互，点击即可勾选/取消
支持数据统计，可自动计算完成率、进度等
专业美观，适合共享表格
真正可交互，点击即可勾选/取消
支持数据统计，可自动计算完成率、进度等
专业美观，适合共享表格
缺点：
设置稍复杂（特别是批量链接时）
复选框位置可能需要精细调整
设置稍复杂（特别是批量链接时）
复选框位置可能需要精细调整
适用场景：
需要多人填写的电子表格
需要自动计算完成数量的任务清单
动态仪表盘或进度跟踪表
需要多人填写的电子表格
需要自动计算完成数量的任务清单
动态仪表盘或进度跟踪表
总结
Excel中打勾的三种方法，代表了三种不同层级的应用需求：
符号是“画”出来的勾——静态标注
控件是“活”的勾——动态交互
符号是“画”出来的勾——静态标注
控件是“活”的勾——动态交互
对于大多数办公场景， 建议掌握开发工具法，虽然学习成本稍高，但一旦设置完成，后续的填写体验和数据统计效率会大幅提升。特别是制作项目进度表、采购清单、巡检表等需要汇总数据的表格时，这种可交互的复选框将成为你的得力助手。
#教育灯塔计划#返回搜狐，查看更多